Datenschutzerklärung

CET4Biz GmbH
Gentzgasse 10/6/16, 1180 Wien, Österreich
Firmenbuch: FN 673025 v, Handelsgericht Wien
Geschäftsführer: Dr. Seid Maglajlic
E-Mail: office@cet4biz.at

Die CET4Biz GmbH (im Folgenden „CET4Biz“, „wir“) ist Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Z 7 DSGVO für alle in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse. Die CET4Biz GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Bestforent Holding GmbH; an ihrer Rolle als alleiniger Verantwortlicher für diese Website ändert das nichts.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Unternehmen (optional), E-Mail-Adresse, Land (optional), Ihre Nachricht, die Sprache der Seite und den Zeitpunkt der Übermittlung. Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie allfällige Rückfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von an uns gerichteten Anfragen. Wenn Sie im Formular das Einwilligungsfeld anhaken, gilt zusätzlich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Verarbeitung und Empfänger: Anfragen werden in unserem Content-Management-System gespeichert und per E-Mail an unser Büropostfach weitergeleitet. Der E-Mail-Versand erfolgt über Resend, Inc. (USA) als unseren Auftragsverarbeiter.

Speicherdauer: Anfragen werden spätestens 12 Monate nach ihrer Erledigung gelöscht, es sei denn, es entsteht eine Geschäftsbeziehung; in diesem Fall werden die Daten Teil des Vertragsakts (siehe Abschnitt 4). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

Diese Website wird von Vercel Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten – IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer, Browsertyp und -version, Betriebssystem – in Server-Logs verarbeitet, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Bilder und andere Mediendateien werden bei Amazon Web Services S3 (Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg) in einer Rechenzentrumsregion innerhalb der Europäischen Union gespeichert und von dort ausgeliefert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website.

Speicherdauer: Server-Logs werden 14 Tage aufbewahrt und danach gelöscht, sofern nicht ein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

Wenn Sie Kunde, Lieferant oder Geschäftspartner von CET4Biz sind oder einen solchen vertreten, verarbeiten wir die Kontakt- und Vertragsdaten, die zur Anbahnung, Erfüllung und Dokumentation des Vertrags sowie zur Einhaltung unternehmens- und steuerrechtlicher Vorschriften erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, insbesondere aus Rechnungslegungs- und Steuerrecht).

Speicherdauer: für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nach österreichischem Unternehmens- und Steuerrecht, in der Regel sieben Jahre ab Ende des betreffenden Geschäftsjahres.

Wir verwenden Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) nur, wenn Sie im Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben. Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine Analyse-Cookies gesetzt. IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert. Google kann Daten an Google LLC in den USA übermitteln; diese Übermittlung ist durch das EU-US Data Privacy Framework und die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile dieser Website ändern oder widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

Abgesehen von Analyse-Cookies, die nach Ihrer Einwilligung gesetzt werden, verwendet diese Website ausschließlich Folgendes:

• Cookie „locale“ – speichert Ihre Spracheinstellung (Englisch oder Deutsch) für ein Jahr. Es wird gesetzt, wenn Sie die Sprache wechseln. Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021 (unbedingt erforderlich, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Einwilligungsentscheidung – Ihre Auswahl im Cookie-Banner wird im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers abgelegt, nicht in einem Cookie, und nicht an uns übermittelt.

Sie können Cookies und den lokalen Speicher jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist, und nur an:

• unsere oben genannten Auftragsverarbeiter (Vercel, Amazon Web Services, Resend, Google), die auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO nach unseren dokumentierten Weisungen handeln;
• unsere Buchhaltung und Steuerberatung, soweit dies für Rechnungslegungs- und Steuerzwecke erforderlich ist;
• unsere Rechtsberatung, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Vercel und Resend haben ihren Sitz in den USA. Übermittlungen an sie erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter zertifiziert ist, und andernfalls auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Kopien der entsprechenden Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten (Art. 15);
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16);
• Löschung, wenn keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung mehr besteht (Art. 17);
• Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 18);
• Datenübertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (Art. 20);
• Widerspruch gegen eine auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21);
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns bitte an office@cet4biz.at. Wir können Sie ersuchen, Ihre Identität nachzuweisen, bevor wir Ihre Anfrage beantworten.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, https://www.dsb.gv.at/.

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Die aktuelle Fassung ist stets unter dieser Adresse abrufbar; das Datum oben wird entsprechend aktualisiert.